(平成10年3月31日告示第12号)
改正
平成16年5月20日告示第20号
平成19年3月16日告示第4号
平成21年5月7日告示第13号
平成23年2月18日告示第4号
平成24年3月27日告示第10号
平成28年3月23日告示第7号
西川町文書管理規程(昭和48年10月町告示第3号)の全部を改正する。
目次
第1章 総則
第1節 通則(第1条-第7条)
第2節 文書管理組織(第8条-第11条)
第2章 本庁の文書管理
第1節 文書の収受(第12条-第18条)
第2節 文書の起案及び決裁(第19条-第29条)
第3節 文書の施行及び発送(第30条-第34条)
第4節 文書の整理保管及び保存(第35条-第46条)
第3章 出先機関の文書管理(第47条)
附則

(趣旨)
(適用範囲)
(用語の意義)
(事務処理の原則)
(文書記述の原則)
(文書取扱いの原則)
(秘密保持の原則)
(文書主管課長)
(主務課長)
(文書取扱主任)
(文書取扱担当者)
(文書の収受)
(誤って配付された文書の処理)
(収受時刻の記載)
(収受の際の事故文書等の処理)
(勤務時間外の文書の受領)
(配付を受けた文書の処理)
(文書の起案)
(合議)
(発送文書の審査)
(重要文書等の持ち回り)
(文書の認印)
(代決)
(供覧)
(記号及び番号)
(文書の日付)
(公印)
(文書の発信者名)
(発送手続)
(文書の保全)
(文書の整理)
(文書の保管)
(文書の保存期間)
(保存期間の起算)
(保存文書の編てつ等)
(保存文書の引継)
(文書の保存)
(保存文書の借覧)
(文書の廃棄)
(書庫の管理)
別表
中分類01234567891011
大分類
0総務庶務行政区域組織運営法規文書広報公聴統計議会選挙監査訴願訴訟  
1人事庶務要員任免服務賞罰給与労務研修厚生    
2財務庶務予算決算出納税務税外徹収財産町債財産区  
3用品庶務事務用備品事務用消耗品事務用機械器具燃料原材料車両     
4住民庶務戸籍住民登録外国人登録印鑑消防防災交通安全    
5民生庶務一般福祉児童福祉国民健康保険労働環境浄化保健年金路線バス   
6経済庶務農業養蚕畜産林業水産商工観光金融農業委員会   
7建設庶務都市計画道賂橋梁河川溝渠災害復旧公園緑地建築寒河江ダム大規模レクリェーション基地開発発電村山広域水道
8教育文化庶務学校教育学校保健社会教育学術振興       
9企業庶務病院診療所水道         
小分類0123456789
中分類
0庶務諸務町制町史秘書渉外町村会儀式褒賞庁中取締庁中施設運用管理外部団体 
1行政区域諸務行政区域合併分離       
2組織運営諸務職制総合企画連絡調整事務管理     
3法規文書諸務法規浄書証明公印発受者整理保存帳票 
4広報公聴諸務広報活動陳情請願公聴      
5統計諸務人口統計商工業統計農林水産業統計事業所統計教育統計労働統計各種統計町勢要覧 
6議会諸務招集議員議案議事委員会     
7選挙諸務国会議員選挙県関係選挙町関係選挙最高裁判国民審査投票直接請求    
8監査諸務業務監査出納監査審査      
9訴願訴訟諸務審査請求訴願訴訟和解調定強制執行賠償   
小分類0123456789
中分類
0庶務諸務         
1要員諸務職階定員現員要員計画      
2任免諸務試験採用昇任・降任昇給・降給配置異動休復職退職資格   
3服務賞罰諸務勤務時間考課身分出張時間外勤務表彰分限懲戒  
4給与諸務報酬給料諸手当賃金退職手当      
5労務諸務公務災害職員団体       
6研修諸務監督者研修派遣研修職場研修      
7厚生諸務共済互助 レクリェーション 健康管理保険   
8           
9           
小分類0123456789
中分類
0庶務諸務財政計画財政調査報告財政公表      
1予算諸務当初予算補正予算執行管理      
2決算諸務作票        
3出納諸務資金収納支払前渡金指定金融機関基金   
4税務諸務町県民税資産税都市計画税諸税目的税国税土地登録家屋登録 
5税外諸務使用料手数料補助金交付金交付税財産収入寄附金負担金雑収入  
6徴収諸務滞納繰越調査整理納入督励微収猶予差押処分欠損処分執行停止  
7財産諸務土地建物工作物重要器具町有林有価証券財産権  
8町債諸務長期債短期債       
9財産区諸務取得管理処分      
小分類0123456789
中分類
0庶務諸務調達業者用品調査用品計画用品契約     
1事務用備品諸務購入保管受払亡失き損処分     
2事務用消耗品諸務購入保管受払亡失き損処分     
3事務用機械器具諸務購入保管受払亡失き損処分     
4燃料諸務購入保管受払亡失き損処分     
5原材料諸務購入保管受払亡失き損処分     
6車両諸務購入        
7           
8           
9           
小分類0123456789
中分類
0庶務諸務自衛隊自動車臨時運行許可       
1戸籍諸務届出編成記録閲覧証明犯罪人名簿人口動態調査    
2住民登録諸務届出登録閲覧証明      
3外国人登録諸務届出登録証明      
4印鑑諸務届出登録証明      
5消防諸務消防団消防施設火災予防危険物予防広域消防    
6防災諸務防災計画会議災害救助水防気象防犯山岳遭難  
7交通安全諸務安全計画安全施設交通共済      
8           
9           
小分類0123456789
中分類
0庶務諸務         
1一般福祉諸務生活保護老人福祉身体障害者戦傷病者戦役者遺族救護住宅授産  
2児童福祉諸務児童保護医療児童給付金母子福祉保育所へき地保育所児童館   
3国民健康保険諸務運営被保険者給付施設     
4労働諸務失業対策出かせぎ対策労働者福祉      
5環境浄化諸務環境衛生清掃埋火葬墓地畜犬登録公害西村山広域行政自然保護  
6保健諸務伝染病結核予防接種母子衛生保健指導健康づくり成人病精神衛生無医無歯科地区
7年金諸務福祉年金拠出年金       
8路線バス諸務運行会計開設施設      
9           
小分類01234567891011
中分類
0庶務諸務食糧管理計量         
1農業諸務経営農作物開拓防疫農業振興農業構造改善耕地事業災害   
2養蚕畜産諸務生産奨励経営家畜衛生飼料作物養蚕      
3林業諸務森林計画森林保護入会林野治山治水分収造林林道指導災害林業構造改善作業道林地開発
4水産諸務水産          
5商工諸務経営指導中小企業振興企業融資地下資源       
6観光諸務観光宣伝観光事業観光行事        
7金融諸務中小企業融資農林漁業融資貯蓄        
8農業委員会諸務農地振興交換分合        
9             
小分類0123456789
中分類
0庶務諸務施行業者買収収用事業計画国土調査     
1都市計画諸務計画調査街路公園緑地下水道     
2道路橋梁諸務補助事業単独事業施設管理      
3河川溝渠諸務補助事業単独事業       
4災害復旧諸務公共災害単独事業       
5公園緑地諸務施設施設管理       
6建築諸務一般建設住宅       
7寒河江ダム諸務計画調査事業買収収用      
8大規模レクリェーション基地諸務計画調査事業買収収用      
9開発諸務計画調査事業       
10発電諸務計画調査事業買収収用      
11村山広域水道諸務計画調査事業買収収用      
小分類0123456789
中分類
0庶務諸務教育委員会学制施設運用管理県費職員人事教育予算育英奨学資金   
1学校教育諸務就学入学就学猶予免除就学奨励教育課程研究指導教材理科センター  
2学校保健諸務学校体育学校保健衛生学校給食学校安全会     
3社会教育諸務青少年指導成人数育社会教育関係団体文化振興体育振興社会体育関係団体体育施設施設活動視聴覚図書
4学術振興諸務町指定文化財埋蔵文化財民俗町史編さん関係     
5           
6           
7           
8           
9           
小分類0123456789
中分類
0庶務諸務         
1病院診療所諸務経理資財施設      
2水道諸務経営計画会計資材施設営業附帯事業   
3           
4           
5           
6           
7           
8           
9           
別記様式第1号

様式第2号

様式第3号

様式第4号

様式第5号

様式第6号  削除
様式第7号

様式第8号

様式第9号

様式第10号

様式第11号

様式第12号

様式第13号

様式第14号

様式第15号

様式第16号

様式第17号

様式第18号